Schritt für Schritt zu Ihrem persönlichen Belegungsplan

Ich bin Benutzer/Spieler - zeige für mich relevante Informationen

Schritt 1

Anlegen der Betreiber-Stammdaten

Egal ob Sie als Verein oder kommerzieller Betreiber Ihren Belegungsplan einrichten und verwalten wollen, zuerst beginnen Sie mit den wesentlichen Stammdaten, sodass die Besucher Ihres Online-Belegungsplanes wissen, mit wem sie es tun haben.

Sie richten hier auch die üblichen Standardtexte für die automatisierten Emails ein sowie Ihr Logo, welches interaktiv auf allen mit Ihnen assozierten Seiten erscheinen soll.

Schritt 2

Anlegen der Anlagen-Stammdaten

Hier legen Sie fest, welche Anlagen Sie im Online-Belegungsplan abbilden wollen. Bei den Anlagen unterscheiden wir zwischen Hallen und Außenplätzen. Davon allerdings können Sie beliebig viele anlegen. Wenn Sie also eine, zwei oder mehr Hallen betreiben (desgleich mit Außenplätzen), so richten Sie diese mit eindeutigem Titel hier ein. Zu jeder hier eingerichteten Anlage geben Sie die Anzahl der Plätze sowie den Verwendungszweck ein (Tennis, Squash, Badminton).

Sie können jederzeit Anlagen sperren, sodass eine Online-Bebuchung durch Benutzer nicht erfolgen kann. Zum Beispiel wenn die Tennis-Außenanlage in der Wintersaison gesperrt werden soll.

Schritt 3

Anlegen der Platz-Stammdaten

Legen Sie hier alle Ihre Plätze (courts) in und auf Ihren Anlagen an und definieren Sie, um was für Plätze es sich hierbei handelt. Sie tragen die Belege und Untergründe ein, sowie die Besonderheiten wie z.B. "Center Court", "Trainingsplatz", "Mid-Court" usw.

Wenn Sie zuvor eine Anlage gesperrt haben, so sind die dazugehörigen Plätze ebenfalls gesperrt. Allerdings können Sie unabhängig von der Anlagen-Sperre jederzeit einzelne Plätze sperren, ohne dass die verbleibenden Plätze derselben Anlagen davon berührt werden.

Schritt 4

Anlegen der Preis-Kategorien für Ihre Plätze

Die Preisgestaltung gehört zu den wohl komplexesten Vorbereitungen für den Betrieb eines Online-Belegungsplans. Sobald Sie Ihre Verfügbarkeit von Anlagen und Plätzen für die interessierte Öffentlichkeit freigeben werden die Besucher sich neben der Verfügbarkeit von Plätzen unmittelbar für die Buchungspreise interessieren. Konfigurieren Sie in Ihren Anlagen die Buchungspreise für Mitglieder, Gäste oder Sonstige (z.B. Trainings- oder Punktspielbetrieb).

Lenken Sie die Gültigkeit von Preisen über Zeiträume (Saison) und Uhrzeiten. Erfahrungsgemäß werden gewisse Uhrzeiten mehr als andere angefragt, was sich in den Buchungspreisen pro Stunde abbilden kann - das liegt allein in Ihrer Hand.

Die Besucher sehen unmittelbar die Verfügbarkeit und Kosten pro Stunde eines jeden Platzes, den sie anklicken. Court online und Court direkt ermitteln bei Buchungen sofort die entstehenden Gesamtkosten (Abonnement, Training, Punktspiel, Online-Buchungen einzelen Plätze) und

Schritt 5

Anlegen und Verwalten von Abonnements, Trainingszeiten und Punktspielen

Selbstverständlich können Sie als Vereinsvorstand oder Betreiber jederzeit über Ihre Anlagen und Plätze verfügen und z.B. feste Buchungen für eine ganze Saison planen. Das können Trainingszeiten auf gewissen Plätzen zu gewissen Uhrzeiten sowie Abonnements für Vereinsmitglieder oder Gäste sein. Diese sind zumeist zu immer gleichen Uhrzeiten an festen Tagen über festzulegende Zeiträume einzurichten.

Die hieraus entstehenden Belegungen werden im Belegungsplan sofort für die außenstehenden Betrachter sichtbar. Eine Verfügbarkeit besteht nicht, zugleich wird angezeigt, dass Sie Abonnements und Training anbieten und dass auf Ihren Anlagen Punktspiele stattfinden.

Sie erhalten eine transparente Gliederung aller Buchungszeiten, aller Spieler, aller Trainer, aller Mannschaften (Punktspiele) usw., sodass eine schnelle und professionelle Übersicht Ihrer Belegung und der daraus resultiertenden Einnahmen entsteht.

Schritt 6

Verwalten von Personen (MItgliedern, Gästen)

Erst durch die Menschen, die auf Ihren Anlagen und Plätzen Tennis, Squash oder Badminton spielen werden, wird der Belegungsplan lebendig. Die Vereine haben ein "Grundrauschen" durch die Mitglieder und alle anderen durch Ihren bereits bestehenden Kundenstamm. Beiden Interessenlagen werden Sie nun eine Echtzeit-Verfügbarkeit darstellen, die Ihnen Ihre Mitglieder und Kunden danken werden.

Damit Sie nun zu jeder Zeit identifizieren können, wer sich gerade eine Spielzeit bei Ihnen bucht, müssen sich sämtliche Spieler (egal ob Vereinsmitglied, Vereinsgast oder Kunde) bei Ihnen registrieren. Jeder Benutzer gibt seine individuellen Personendaten ein und legt sein Benutzerkennwort fest, mit dem er sich zukünftig einloggen will.

Allerdings wird erst Ihre Freischaltung dem jeweiligen Benutzer auf Ihren Belegungsplan Zugriff gewähren. Genauso haben Sie jederzeit die Möglichkeit einem Benutzer den Zugriff zu verweigern, indem Sie ihn sperren (Gründe dafür kann es viele geben).

Sie bleiben zu jeder Zeit Herr des Verfahrens.